اللوائح الأكاديمية
جدول الحصص الدراسية:
- تستمر كل فترة دراسية (Term) لمدة 4 أسابيع (من الاثنين إلى الجمعة)؛ وتبلغ مدة كل حصة 40 دقيقة تتخللها استراحة لمدة 10 دقائق بين الحصص؛ وتُعقد الحصص الاختيارية الخاصة من الاثنين إلى الخميس. (قد يختلف عدد الحصص وفقًا لهيكل كل برنامج).
- إذا كان الطالب هو الحاضر الوحيد في حصة جماعية، فسيتم تحويل حصتين جماعيتين إلى حصة فردية واحدة (1:1)، مما يعني حصولك على 5 حصص فردية (1:1) إجمالاً.
- يُمنع الطلاب من الدراسة خارج الحرم الجامعي، وتقتصر الدراسة على الأماكن المخصصة فقط.
- يُسجل الطالب الذي يتأخر 5 دقائق عن موعد الحصة "غائبًا"؛ وفي هذه الحالة، يحق للمعلم تقدير إجراء الحصة أو إلغائها.
- إذا غاب المعلم أو تأخر لأكثر من 10 دقائق، سيتولى معلم بديل تدريس الحصة. ومع ذلك، لا يتم توفير حصص بديلة أو استرداد مالي في حال غياب معلم الحصص الاختيارية الخاصة.
- يُحرم الطالب من خوض اختبار التأهل للترقية للمستوى الأعلى (QE - Level Up Qualifying Exam) في حال وصول إجمالي غياباته إلى 10 حصص (بما في ذلك الغياب بعذر).
- إذا غادر الطالب قبل انتهاء دورته الدراسية لأسباب شخصية، فلن يُسمح له بإعادة جدولة حصصه أو تكثيفها مقدمًا قبل موعد المغادرة.
- لا تنطبق سياسة الاسترداد المالي على الحصص التي يتم إلغاؤها بسبب الكوارث الطبيعية أو الظروف القاهرة.
- لا تُعقد أي حصص دراسية في العطلات الرسمية أو أيام الإجازات الخاصة غير الرسمية في الفلبين.
تعديل الجداول الدراسية:
- تتغير الجداول الدراسية مرة واحدة كل 4 أسابيع. أما بالنسبة للطلاب المسجلين في منتصف الفترة الدراسية، فستُعدل جداولهم بعد أسبوعين وفقًا للمدد القياسية (على سبيل المثال: التسجيل في الأسبوع الثاني يعني تغيير الجدول بعد 3 أسابيع؛ والتسجيل في الأسبوع الثالث يعني بعد أسبوعين؛ والتسجيل في الأسبوع الرابع يعني بعد أسبوع واحد).
- يُلزم الطلاب بحضور جميع الحصص المجدولة (حصة النطق الصباحية، وحصص 1:1 الفردية، وحصص المجموعات 1:5، والحصص الخاصة، وفترات المذاكرة الذاتية، والاختبارات). وإذا اضطر الطالب للغياب، يجب عليه تقديم "استمارة عذر طبي/غياب" (Excuse Slip) إلى مكتب الإدارة قبل بدء الحصة. وفي حال عدم القدرة على الحضور شخصيًا للمكتب، يمكن للطالب مراسلة مشرفه وطلب فحص من الممرض. ويجب تسليم استمارة العذر قبل بدء الحصة الدراسية حتمًا.
- لا يُسمح بإجراء أي تعديلات على المعلمين أو الحصص الدراسية إلا بعد انتهاء الفترة الدراسية الحالية (الـ 4 أسابيع).
- تخضع الحصص الخاصة والأنشطة اللاصفية الأخرى للتغيير والتحديث الدوري.
الشهادات:
- تُمنح شهادات إتمام الدورة (Certificates of Completion) فقط للطلاب الذين يحافظون على نسبة حضور لا تقل عن 90% ولم تصدر بحقهم عقوبة تعليق دراسي خلال فترة دراستهم.
- في حال فقدان الطالب لشهادته، يمكن للأكاديمية إعادة إصدارها على أن يتحمل الطالب تكاليف الشحن وإعادة الإصدار. تبلغ رسوم إعادة الإصدار 40 دولارًا أمريكيًا ($40)، بالإضافة إلى رسوم الشحن الدولي السريع (تُحسب بشكل منفصل).
الاختبارات والتقييمات:
اختبار المفردات اليومي (Voca Test) إلزامي لجميع الطلاب. الموعد: من 20:00 إلى 20:15 يوميًا، ويتم تحديد قاعات الاختبار من قِبل المدرسة.
الاختبارات التجريبية (Mock Tests) الإلزامية لدورات التحضير للاختبارات: يجب على الطلاب أداء اختبار تجريبي مرة واحدة كل أسبوعين.
سيتم نشر المعلومات الخاصة باختبارات المفردات (اليومية من الاثنين إلى الخميس والملخصات الأسبوعية) على لوحة الإعلانات.
حصص النطق الصباحية والحصص الخاصة:
يتم الإعلان عن أسماء المعلمين المخصصين لحصص النطق الصباحية والحصص الخاصة والمناهج التفصيلية على لوحة الإعلانات.
لوائح الحياة المعيشية والإقامة
الوديعة التأمينية:
يجب على الطلاب دفع وديعة تأمينية قدرها 3,000 بيزو فلبيني (PHP) لكامل مدة الدراسة.
الرسوم المحلية:
تختلف الرسوم المحلية بين حرم HELP كلارك وحرم HELP باغيو.
العملة: البيزو الفلبيني (PHP)
- لا تشمل الرسوم المحلية القياسية رسوم استهلاك مكيف الهواء.
- أثناء جلسة التهيئة والتعريف، يجب على الطلاب استكمال وثائق التسجيل وتقديمها مصحوبة بصورة شخصية مقاس 5×5 سم.
- إذا غادر الطالب الفلبين وعاد إليها مجددًا، فستتم إعادة دورة تمديد التأشيرة من البداية وبسعر التمديد الأول.
- إذا رغب الطلاب في متابعة إجراءات تمديد تأشيراتهم بأنفسهم، فيجب عليهم تعبئة استمارة طلب وأخذ موافقة الإدارة، ولن تتحمل المدرسة أي مسؤولية عن أي مشكلات قد تطرأ على التأشيرة.
- يؤدي التأخر في تجديد التأشيرة إلى فرض غرامات مالية يتحملها الطالب بالكامل.
- بالنسبة للتأشيرات السياحية، يجب على الطلاب تقديم تذكرة متابعة السفر وجدول الرحلة خلال أول يوم أحد من برنامجهم الدراسي.
تفقد الحضور والغياب (Roll Call):
- يومي الجمعة والسبت: يتم تفقد الحضور في تمام الساعة 24:00 (منتصف الليل)؛ ويوم الأحد: يتم التفقد في تمام الساعة 22:00.
- تستغرق عملية تفقد الحضور 15 دقيقة، ويُحظر خلالها على أي طالب مغادرة غرفته حتى يُعلن عن انتهاء التفقد رسميًا. وتؤدي مخالفة هذه القاعدة إلى تقييد الخروج من الحرم الجامعي (Gated) لمدة أسبوع واحد.
- تُغلق البوابة الرئيسية بإحكام أثناء تفقد الغرف.
- إذا عاد الطالب متأخرًا بعد بدء تفقد الغرف، يجب عليه الانتظار في البهو الرئيسي (Lobby) حتى اكتمال عملية التفقد بالكامل.
مواعيد حظر التجول وساعات العودة:
- يُمنع الطلاب من الخروج خارج الحرم الجامعي خلال أيام الأسبوع (من الاثنين إلى الجمعة).
- في أيام السبت، يُسمح بالخروج بدءًا من الساعة 06:00 صباحًا مع وجوب العودة قبل الساعة 24:00 (منتصف الليل).
- في أيام الأحد، يُسمح بالخروج بدءًا من الساعة 06:00 صباحًا مع وجوب العودة قبل الساعة 21:00.
- في حال السفر في عطلة نهاية الأسبوع، يجب العودة بحلول الساعة 22:00 يوم الأحد. ويجب أخذ موافقة مسبقة من المشرف الطلابي لأي استثناء في موعد العودة.
سياسة التحدث بالإنجليزية فقط (EOP):
- يجب على الطلاب التحدث باللغة الإنجليزية حصرًا داخل الحرم الجامعي من الساعة 07:00 حتى 19:00 في فرع كلارك.
- يراقب المشرفون ومنسقو الطلاب والمعلمون الالتزام بهذه السياسة وتطبيقها بصرامة.
ارتداء البطاقة الجامعية (ID Card):
- يجب على الطلاب ارتداء البطاقة الجامعية من الساعة 07:00 حتى 18:00 خلال أيام الأسبوع (باستثناء عطلات نهاية الأسبوع).
- يؤدي عدم ارتداء البطاقة خلال هذه الساعات إلى فرض غرامة مالية.
- يجب تسليم البطاقة الجامعية إلى أفراد الأمن عند مغادرة الحرم الجامعي.
- عند استعارة المعدات الرياضية، يجب على الطلاب ترك بطاقتهم في المكتب (وتُسترد عند إعادة المعدات).
- يتحقق المشرفون من البطاقة الجامعية أثناء سداد فواتير المرافق أو إجراءات تجديد التأشيرة.
مواعيد الوجبات:
- الإفطار: 07:00 - 08:00؛ الغداء: 11:40 - 12:20؛ العشاء: 17:20 - 18:00.
- أيام السبت: تُقدَّم وجبة الفطور المتأخر (البرانش) من الساعة 10:00 حتى 12:00.
- أيام الأحد والعطلات الرسمية: يُقدَّم البرانش من 10:00 إلى 12:00، ويُقدَّم العشاء من 17:00 إلى 18:00.
- سيتم الإعلان مسبقًا عن أي تعديلات في هذه المواعيد.
خدمة غسيل الملابس:
- تُقدَّم خدمة الغسيل 3 مرات أسبوعيًا (من 12:00 إلى 13:00 أيام الاثنين، والأربعاء، والجمعة).
- يُنصح بشدة بغسل الملابس الثمينة والملابس الداخلية يدويًا.
- عند تسليم الغسيل، يجب على الطلاب فحص قطع الملابس بصحبة موظف المغسلة، وتدوين عدد القطع في الإيصال، والاحتفاظ بنسخة للتحقق منها عند الاستلام.
- لاستلام الملابس، يجب إبراز الإيصال وفحص القطع فور استلامها لتفادي الفقد أو النزاعات. ولا تتحمل المغسلة مسؤولية فقدان أي قطعة في حال عدم إبراز الإيصال أو عدم فحص الملابس عند الاستلام.
- يُجبر وزن الغسيل الأقل من 1 كجم ليُحسب 1 كجم كاملًا.
- يُخصص لكل طالب 16 كجم من الغسيل لكل فترة دراسية (Term). وتُفرض رسوم إضافية قدرها 90 بيزو فلبيني (PHP) لكل كيلوغرام زائد. وننصح بتصوير إيصالات الغسيل للتحقق من الوزن الإجمالي بنهاية الفترة في حال وجود أي خلاف.
استخدام الطاولات والمقاعد الخشبية الخارجية:
- يُغرم الطالب 100 بيزو فلبيني (PHP) في حال عدم تنظيف ومسح الطاولات والمقاعد بعد تناول الطعام.
- يؤدي استخدام المقاعد الخارجية بعد الساعة 23:50 إلى عقوبة تقييد الخروج من الحرم لمدة أسبوع واحد.
شراء الكتب المنهجية:
- يمكن للطلاب شراء الكتب من المكتب من الساعة 09:00 حتى 17:00 من الاثنين إلى الجمعة.
- تُوزع كتب الفترة الدراسية الأولى مساء يوم التهيئة والتعريف (للطلاب الجدد).
- يلتزم الطلاب بشراء الكتب الرسمية المعتمدة لحصصهم الدراسية.
الطباعة والنسخ والمسح الضوئي:
تبلغ تكلفة الطباعة 5 بيزو فلبيني (PHP) لكل صفحة، والنسخ أو المسح الضوئي 2 بيزو لكل صفحة في مكتب الاستقبال بالطابق الأول (أيام الأسبوع فقط).
المقتنيات الشخصية والمعدات:
- تتوفر خزائن مخصصة لكل طالب في غرفته، ويجب على الطلاب شراء أقفالهم الخاصة.
- يتحمل الطالب المسؤولية الكاملة عن تأمين مقتنياته الثمينة، ولا تتحمل الأكاديمية أي مسؤولية عن فقدان أو سرقة أي أغراض.
- في حال تلف ممتلكات أو معدات الحرم الجامعي بسبب إهمال الطالب، يُلزم الطالب بدفع تكاليف الإصلاح أو الاستبدال.
- يؤدي فقدان مفتاح الغرفة إلى فرض رسوم استبدال قدرها 1,000 بيزو فلبيني (PHP) لتركيب قفل جديد.
غرف السكن الطلابي:
يُمنع منعًا باتًا دخول غرف الطلاب الآخرين دون إذن رسمي، ويُعرض المخالف للعقوبة.
حماية الأطفال (منع التعامل مع الطلاب القاصرين):
- يُحظر تمامًا أي اتصال، أو تواصل، أو حديث، أو تلامس جسدي غير مصرح به مع القاصرين.
- يُمنع شراء الطعام لهم، أو إعارتهم الأغراض، أو مشاركة الأجهزة الإلكترونية (الحواسيب المحمولة، والهواتف) معهم.
- يُحظر تمامًا التنزه مع القاصرين أو استدراجهم أو إقامة أي علاقات عاطفية معهم.
- يتلقى المخالف للمرة الأولى تقرير إنذار رسمي وعقوبة تقييد خروج لمدة أسبوعين. وفي المخالفة الثانية، يُوجه إليه إنذار ثانٍ وعقوبة تقييد خروج لمدة 3 أسابيع. وفي المخالفة الثالثة، يُفصل الطالب فوريًا ونهائيًا من الأكاديمية.
- لا يُسمح بالتفاعل إلا في حالات الطوارئ القصوى التي تمس الصحة والسلامة الفورية.
جدول تنظيف الغرف:
- يمكن للطلاب طلب تنظيف الغرفة حتى مرتين في الأسبوع.
- يجب تقديم طلب تنظيف الغرفة قبل موعده بيوم واحد على الأقل.
- من الاثنين إلى الخميس: تنظيف الطابق الثاني؛ ومن الثلاثاء إلى الجمعة: تنظيف الطابق الثالث.
- إذا كان الطالب غائبًا عند وصول طاقم التنظيف، ينتظر الطاقم لمدة 5 دقائق قبل الانتقال إلى الغرفة التالية، وتُعتبر جلسة التنظيف في هذه الحالة ملغاة ومكتملة.
السفر والمبيت خارج الحرم:
- لا يُسمح للطلاب الجدد بالمبيت خارج الحرم الجامعي خلال عطلة نهاية الأسبوع الأولى لهم.
- يجب على الطلاب الذين يخططون للسفر في عطلة نهاية الأسبوع تقديم جدول رحلة مفصل للإدارة بحلول الساعة 17:00 يوم الخميس.
- في حال طلب السفر خلال أيام الأسبوع، يجب تقديم جدول الرحلة بحلول يوم الخميس من الأسبوع السابق.
- يجب أن يكون السفر خارج حدود المدينة. ويؤدي تزوير بيانات السفر إلى عقوبة تقييد خروج لمدة 3 أسابيع ورفض طلبات السفر اللاحقة.
- يجب على الطلاب تقديم صور من الإجازة تظهر معالم واضحة للوجهة خلال 3 أيام من العودة، وتؤدي مخالفة ذلك إلى عقوبة تقييد خروج لمدة أسبوعين.
إطفاء الأنوار وإغلاق الحرم:
- تُطفأ جميع أنوار الحرم الجامعي (باستثناء داخل غرف السكن) في تمام الساعة 24:00 (منتصف الليل)، ويُحظر الخروج من الغرف بعد هذا الوقت.
- بعد الساعة 24:00، يجب على الطلاب البقاء داخل غرفهم الخاصة. ويواجه الطلاب الذين يتم ضبطهم في ممرات الحرم أو الأماكن العامة بعد منتصف الليل عقوبة تقييد خروج لمدة أسبوع واحد.
تمديد وثائق التأمين:
يجب على الطلاب متابعة صلاحية وثائق تأمين السفر الخاصة بهم والعمل على تمديدها عند الحاجة، ولا تتحمل الأكاديمية أي مسؤولية عن الطلاب غير المؤمّن عليهم.
الاجتماع العام للطلاب:
يُعقد الاجتماع العام الأسبوعي للطلاب في تمام الساعة 17:15 كل يوم جمعة. ويؤدي عدم الحضور أو الغياب عن تفقد الأسماء إلى غرامة قدرها 100 بيزو فلبيني (PHP).
المرافق والخدمات (الكهرباء والماء):
تختلف تكاليف المرافق باختلاف الفروع. يُرجى مراجعة الوثائق المرفقة لمعرفة تفاصيل الأسعار.
استرداد الوديعة التأمينية:
يسترد الطلاب مبلغ الوديعة التأمينية مخصومًا منه أي فواتير مرافق أو غرامات مستحقة قبل يوم واحد من التخرج. وإذا كان التخرج في عطلة نهاية الأسبوع، فستتم معالجة الاسترداد يوم الجمعة.
خدمات توصيل الطعام:
- يُسمح للطلاب بطلب توصيل الطعام حتى الساعة 23:00 يوميًا.
- يجب تناول الطعام المُسلَّم في صالة الطعام أو منطقة الجلوس الخارجية فقط، ويُمنع منعًا باتًا الأكل داخل غرف السكن أو الفصول الدراسية.
- لا يُسمح للطلاب باستعارة أواني صالة الطعام أو عيدان الأكل أو الأكواب، ويمكن شراء هذه الأدوات من متجر المدرسة.
- يؤدي طلب التوصيل بعد الساعة 23:00 إلى عقوبة تقييد خروج لمدة أسبوع (يُسمح بالخروج ليوم واحد فقط في عطلة نهاية الأسبوع).
- إذا وصل الطعام بعد الساعة 23:00، فإن استلامه يؤدي إلى عقوبة تقييد خروج لمدة أسبوع.
- يؤدي تناول الطعام الموصل بعد الساعة 23:00 إلى عقوبة تقييد خروج لمدة أسبوع.
تمديد الإقامة في السكن:
في حال الحاجة لتمديد إقامتك في الحرم بعد التخرج، تُطبق رسوم إضافية قدرها 2,000 بيزو فلبيني (PHP) لكل يوم (شاملة الإقامة الكاملة والوجبات).
الخدمات البريدية والشحن:
الإنترنت اللاسلكي (Wi-Fi):
توفر المدرسة شبكات Wi-Fi مفتوحة في مختلف أرجاء الحرم الجامعي.
التحويل بين فروع الحرم الجامعي:
تدير الأكاديمية فرعين: باغيو وكلارك. ويُسمح للطلاب بالتحويل لمرة واحدة فقط إلى الفرع الآخر. وبمجرد إتمام التحويل، لا يمكن العودة إلى الفرع السابق. وإذا رغب الطالب في التحويل إلى حرم لونغ لونغ لدراسة الدورات المتقدمة، فيجب عليه خوض اختبار التأهل خلال الأسبوع الثالث من فترته الدراسية الحالية.