يُعد دليل القبول والتسجيل في أكاديمية HELP English نظامًا منهجيًا شاملًا ومفصلًا خطوة بخطوة، صُمم لجعل إجراءات تسجيلك واستعدادات سفرك سلسة وخالية من أي قلق. وباعتباره الدليل الأساسي لكافة برامجنا الأكاديمية، يجمع هذا المسار بين الإجراءات الإدارية الواضحة والدعم المستمر من فريقنا لضمان استعدادك التام قبل الوصول إلى فروعنا الدراسية.
هدفنا هو مساعدتك على اختيار البيئة والبرنامج الدراسي المثاليين، لضمان بناء أساس متين لدراستك المستقبلية، أو مسيرتك المهنية العالمية، أو خططك في الخارج.
1. اختر دورتك الدراسية وفرع الحرم الجامعي
لبدء رحلتك التعليمية، يجب عليك أولاً تحديد أهدافك الدراسية واختيار البيئة التعليمية التي تناسب تطلعاتك:
- اختر الحرم الجامعي: تعرّف على حرم HELP باغيو (تركيز أكاديمي ومناخ جبلي معتدل وبارد) أو حرم HELP كلارك (بيئة دولية عصرية وقرب من المطار).
- اختر برنامجك الدراسي: استكشف تفاصيل المناهج وخيارات الدورات الكاملة عبر صفحة البرامج الأكاديمية.
2. الرسوم ومواعيد البدء والتخطيط المالي
بمجرد اختيار برنامجك الدراسي، يجب عليك التخطيط لمواعيد سفرك وميزانيتك. تحرص أكاديمية HELP English على توفير الشفافية الكاملة لجميع التكاليف لتتمكن من التخطيط بكل ثقة:
- مواعيد البدء وجدول الاستقبال من المطار: تحقق من التواريخ الرسمية للاستقبال لتتمكن من حجز تذاكر الطيران بدقة.
- الرسوم الدراسية الرسمية: تشمل تكاليف التدريس، والإقامة، والوجبات داخل الحرم الجامعي.
- المنح الدراسية والخصومات: تعرّف على برامج الدعم المالي والعروض الترويجية المتاحة.
- سياسة الإلغاء واسترداد الأموال: اطلع جيدًا على الشروط والأحكام الخاصة بإلغاء الدورات واسترداد الرسوم.
3. خطوات التسجيل وخطاب القبول (LOA)
لضمان حجز مقعدك ونوع الغرفة المفضلة لديك في السكن (خاصة الغرف المفردة والمزدوجة التي تكتمل حجوزاتها سريعًا)، نوصي بالتسجيل قبل موعد البدء بشهرين إلى 3 أشهر:
- التواصل مع مستشار تعليمي: تواصل مع وكالاتنا الشريكة أو أرسل طلبك مباشرة إلى فريق القبول والتسجيل لدينا.
- تقديم الطلب: املأ استمارة التسجيل الرسمية وقم بسداد رسوم التسجيل.
- استلام خطاب القبول (LOA): سيقوم مكتبنا بمراجعة بياناتك وإصدار خطاب القبول الرسمي (LOA) والفاتورة.
- سداد الرسوم الدراسية: استكمل سداد الرسوم الدراسية قبل الموعد النهائي المحدد في الفاتورة (عادةً قبل السفر بأسبوعين إلى 3 أسابيع).
4. الاستعداد للسفر وإرشادات الوصول
يضمن الاستعداد الجيد رحلة آمنة وانتقالًا مريحًا للحياة في الحرم الجامعي. يُرجى قراءة أدلة السفر الخاصة بنا بعناية:
القواعد واللوائح التنظيمية داخل الحرم الجامعي
قبل وصولك، يجب عليك مراجعة لوائح الطلاب لتجنب أي مخالفات:
- قواعد ولوائح الطلاب في HELP: تعرّف على قواعد الحرم، ومواعيد الدخول المسائية، وسياسة التحدث بالإنجليزية فقط (EOP).
- إرشادات الهجرة والدخول إلى الفلبين: تعرّف على مستندات الجمارك وخطوات التسجيل في منظومة eTravel.
خدمات الوصول والاستقبال من المطار
نوصي باستخدام خدمة الاستقبال الرسمية التابعة للمدرسة لضمان سلامتك. وإذا كنت تفضل السفر بمفردك، يُرجى اتباع أدلة السفر التفصيلية:
قائمة حزم الأمتعة:
يُرجى الاطلاع على قائمة الأغراض والاحتياجات الضرورية عبر: قائمة التحقق لحزم الأمتعة قبل السفر.
الأسئلة الشائعة (FAQ)
فيما يلي إجابات تفصيلية لمختلف الحالات الأكاديمية والمعيشية والإدارية داخل الحرم الجامعي:
هل يمكنني تغيير دورتي الدراسية أو معلمي بعد بدء الدراسة؟
نعم، يمكنك طلب تغيير المعلم أسبوعيًا إذا شعرت أن أسلوبه التدريسي لا يناسب احتياجاتك. ولتغيير الدورة الدراسية (على سبيل المثال من ESL إلى IELTS)، يجب التحدث مع المشرف الأكاديمي الرئيسي (Head Teacher) خلال أسبوعك الأول. وتعتمد الموافقة على مستواك في اللغة الإنجليزية، مع احتساب أي فروقات مالية وفقًا لسياسة الاسترداد المعمول بها.
ماذا يحدث إذا وصلت في تاريخ لا يتوافق مع جدول الاستقبال الرسمي للمدرسة؟
نشجع الطلاب دائمًا على الوصول في المواعيد الرسمية للاستفادة من خدمة النقل المجانية من المطار. وإذا وصلت في تاريخ مختلف، فسيتعين عليك الانتقال إلى الحرم بمفردك دون استرداد لرسوم الاستقبال. كما يجب إبلاغ المدرسة مسبقًا لضمان جاهزية غرفتك، مع تطبيق رسوم إقامة إضافية تتراوح بين 1,000 و1,500 بيزو فلبيني (PHP) لكل ليلة للأيام الإضافية.
هل يلزمني شراء تذكرة طيران ذهاب وعودة؟
نعم، هذا شرط إلزامي وصارم من مكتب الهجرة الفلبيني؛ حيث يجب إبراز تذكرة عودة أو تذكرة لمتابعة السفر إلى دولة أخرى عند تسجيل الدخول في المطار وعند إنهاء إجراءات الجوازات في الفلبين. ولن يُسمح لك بالسفر دون توفرها.
ما هي شروط برنامج ضمان الدرجة في HELP؟
في دورات ضمان IELTS، إذا لم تحقق درجتك المستهدفة وكنت ملتزمًا بكافة الشروط (نسبة حضور 95%، وعدم وجود مخالفات سلوكية، وإنجاز جميع الواجبات)، فستقدم لك المدرسة حصصًا دراسية مجانية دون رسوم تعليمية حتى تحقق درجتك. ومع ذلك، يتعين عليك تحمل تكاليف السكن والوجبات والرسوم المحلية أثناء فترة الدراسة الإضافية.
هل يمكنني التسجيل في الدورات إذا كانت صلاحية جواز سفري أقل من 6 أشهر؟
لا، يجب أن يكون جواز سفرك ساري المفعول لمدة لا تقل عن 6 أشهر بعد تاريخ مغادرتك المقررة للفلبين. وإذا شارف جوازك على الانتهاء، فيجب تجديده قبل حجز تذاكر الطيران والتسجيل في الدورات.
هل يمكنني سداد رسومي بعملة بلدي المحلية؟
يمكنك دفع الرسوم الدراسية ورسوم السكن (الموضحة في الفاتورة) عبر التحويل المصرفي إلى وكالاتنا الشريكة أو الحسابات الرسمية المعتمدة للمدرسة. أما الرسوم المحلية فيجب دفعها نقدًا بالبيزو الفلبيني (PHP) في مكتب المدرسة عند وصولك. ونوصي بصرف العملة قبل السفر أو إحضار الدولار الأمريكي (USD) لصرفه في مراكز التسوق والمطارات داخل الفلبين.
كيف يتم التعامل مع الحالات الطبية الطارئة داخل الحرم الجامعي؟
يتوفر في الحرم الجامعي عيادة طبية مع ممرض للتعامل مع الوعكات الصحية البسيطة. وفي الحالات الطارئة والحرجة، يقوم المشرفون بنقلك إلى أقرب مستشفى. ويجب على الطلاب شراء تأمين سفر دولي قبل مغادرة وطنهم لتغطية أي نفقات علاجية.
هل يُسمح لي بالخروج خارج الحرم الجامعي خلال أيام الأسبوع أو في عطلات نهاية الأسبوع؟
في فروع HELP، يُحظر خروج الطلاب من الاثنين إلى الجمعة لضمان التركيز الدراسي. ويُسمح بالخروج في عطلات نهاية الأسبوع فقط بإبراز البطاقة الجامعية للطالب.
هل تقدم المدرسة وجبات خاصة للنباتيين أو لمن يعانون من الحساسية الغذائية؟
تقدم صالة الطعام أطباقًا دولية متنوعة (كورية، وفيتنامية، ويابانية، وفلبينية). ونوفر دائمًا أطباق خضار وشوربات مناسبة للطلاب النباتيين، لكننا لا نقدم وجبات فردية مخصصة بالكامل. وإذا كنت تعاني من حساسية غذائية شديدة (مثل الفول السوداني أو المأكولات البحرية)، يُرجى إبلاغ المشرف في يومك الأول لاتخاذ الاحتياطات اللازمة.
هل يمكنني إحضار واستخدام أدوات الطبخ داخل غرفتي؟
لا، يُمنع الطبخ منعًا باتًا داخل غرف السكن الطلابي لسلامة الجميع وتفادي مخاطر الحريق. وتؤدي مخالفة هذا القانون إلى مصادرة أدوات الطبخ وفرض غرامة مالية. وتوفر المدرسة مطبخًا مشتركًا يحتوي على مياه ساخنة وأجهزة ميكروويف لإعداد الوجبات السريعة أو النودلز.